所内研修会（出願明細書の書式チェックに関する情報共有）

外国事務第１チームによる所内研修会が行われました。

当所では、顧客から出願最終指示を受領し、技術担当者が明細書の最終チェックを行ったのち、事務部門で明細書全ページに対し目視にて方式的なチェックを行ってから出願手続を行っております。

本研修会に先立ち、技術担当者に対して、出願明細書の書式的なチェックに関するアンケートを実施しました。

アンケート結果を紹介することで、各技術担当者個人が過去の経験などからノウハウとして持っている知恵や工夫を所内で共有しました。

出願手続は事務部門が行うため、出願までの流れを改めて技術担当者に周知し、出願ソフト使用時の「エラー」の発生を避けることが大幅な効率化につながることなどを説明しました。

所内DX化を進めてきた中で生じた変化に対応し、技術部門－事務部門間でより正確でスムーズな連携を行えるよう、注意すべき点や理解・認識を再度共有しました。

研修会後半には、日々の困りごとなど自由に発言し合い、その中から今後更なる改善につながるアイデアが生まれるなど有意義な意見交換を行うことができました。

今後も技術部門と事務部門が互いに密に連携を取り、最適な明細書を提供できるように努めて参ります。